CR Mars 2019

Mardi 19 mars
Présents : Elodie, Virginie, Julie, Carinette, Clément, Caro, Léa, Alice, Véro, Jeremy, Manue, Mélaine

Quizz ritimo (Virginie, 10 mn) : animation fin de réunion => reporté

Brainstorming bière java - (Caro, Léa 10min)
Partenariat qui va se faire : mélisse (300g), thym (100g), feuilles d’agrumes (500g) (les 3 mélangées) : étiquettes à faire
Eva Zimmerman va faire le dessin pour l’étiquette. 400L produits. Elle sera là pour l’AG
Nom : la bière de Terre (ou la jean Baptiste maltée!!)
Besoin de monde pour embouteillage et étiquetage mi avril. Caro nous tient au courant date.
(Prix de vente à la boutique 2.7€ Prix de vente pour nous: 3.5€ / 50cL)
Questions à revoir : est-ce qu’ils vendent eux aussi ?
Est-ce qu’il y a une date pour aller voir comment on fait le brassin (ex : volonterres)
A combien on leur achète et à combien on vend ? A vérifier

Message aux volonterres/sécurité
Ne pas démonter les détecteurs de fumée, ne pas mettre de torchon sur le panneau sortie de secours
Il faudrait réfléchir à des détecteurs incendie spécial cuisine (ex se déclenche avec le lave vaisselle)

Urgent : valider les vidéos tutos pesticides avant jeudi ! (Léa)
4 vidéos à regarder en urgence : pas de bêtises…
Ce projet montre que c’est important de préparer sa séquence
Il y en a 10 en tout prêtes (il y en aura 16)
Enlever la vidéo limaces, corriger la racine pivot céréales

Acte public compagnie + du bruit dans l'image : tournage commence bientôt + emission TV locale sur la permaculture Lyon (12 avril) + rdv 28 mai interpartenaires (Léa 15min)
Visite le 25 mars avec l’équipe de tournage (3 personnes) : en lien avec équipe Léa propose des dates où ils pourraient venir
Seront là aussi à l’AG
12 avril à Lyon : émission pédagogique de télé dédiée à la permaculture avec collégiens : qui de TH peut participer à cette émission et répondre aux questions des enfants ?
Demander à Julia ou à d’autres animateurs du réseau ? Fred ?
Le 28 mai : R° interpartenaires de toutes les associations ayant participé au documentaire (Tanguy)
Proposition : faire un temps de sensibilisation/formation pour animateurs et ou salariés sur les activités de TH pour savoir quoi dire en public
Reprendre le chantier/possibilité de missionner des animateurs sur des missions de « représentation » ou d’animation (enveloppe ?)

Salle pour Djiba samedi 23 mars à partir de 18h30 à 20h20 : soirée coupé-decalé
Une fois par moiscontrat : ranger la salle.
Test cette fois-ci.
Proposition : c’est qun du groupe qui accompagne les migrants qui s’occupe des clés (Madeline, Clara, ?)
Julie fait le lien pour les clés

Politique salariale ??? on continue le débat ou pas ?
Décisions de la dernière réunion :
Rôle du GRH : validé sur son rôle/gestion des augmentations
CA le 29 mars : que présenter de concret ?
A faire : clarifier les critères de définition de salaire à l’embauche et d’augmentation en cours de mission
Critères collectifs/individuelscollectifs/individuels

> Prime pour GRH (75€) / JI (50€)/ admin salarié (100€): donner une réponse au CA

Choix de la structure d’une gouvernance partagée : rémunère la fonction de directeur, valorise investissement ponctuel (différent d’une augmentation de salaire qui s’inscrit dans la durée)
Investissement dans la gouvernance a une implication sur le reste de l’équipe (ex jardin)
Certaines personnes ne peuvent pas s’impliquer du fait de l’organisation de leurs missions (ex Alice)
Pb : exclure Jérémy /proposition : pas acceptable
Prime alors que les personnes sont salariées et récupèrent leur temps de travail ?
Equipe surprise des montants
Proposition : utiliser la somme allouée à la valorisation des personnes impliquées dans les organes de gouvernance pour redistribuer à toute l’équipe concernée dans son ensemble par la gouvernance partagée (toute l’équipe assume la gouvernance partagée)
Inscrire dans la fiche de poste de dédier du temps au fonctionnement de gouvernance partagée (doit être un des critères d’embauche) : c’est la seule chose commune à toutes les fiches de poste
Assumer collectivement de ne pas demander d’augmentation individuelle au titre de son implication dans la gouvernance
Quid de la répartition (égale ? temps de travail ?) (4500€/20=225€)
Prévoir une formation/nouvelles personnes impliquées (ex montée en compétences juridiques, juste les bases, niveau d’information sur le rôle d’employeur) : sur cette enveloppe ou pas ?
Utiliser cette enveloppe pour faire une formation « faire équipe » ? appui à l’équipe sur la gouvernance partagée : outils, communication interne, …(ou team building ?)
Dédier cette enveloppe à l’appui aux organes de gouvernance : il y a environ 3000€ de prévu : rallonger avec ce pot commun (faire appel à des personnes extérieures : psychologues, avocats, …)
Est-ce possible de faire un avenant au contrat de travail pour les heures consacrées aux missions de gouvernance ? oui bonne idée
Prévoir un point au moment de la « prise de poste » dans un organe de gouvernance : tenir compte des missions/implication et temps dédié : comment anticiper et prioriser les missions liées à cette implication : l’armer sur ses compétences (formation), priorisation des missions si besoin, articulation du temps de travail (surtout sur les temps partiels)
En mettant le même tarif horaire? pas possible ?
Quel avis des personnes impliquées dans le GRH ?
CONCLUSION
Equipe oK pour ne pas faire de « valorisation € individuelle» de l’implication dans organes de gouvernance
Proposition liée aux échanges :
« professionnaliser la prise de rôle/implication organes de gouvernance : faire une formation pour les personnes qui s’impliquent dans le grh + entretien au départ avec le GRH pour prioriser le temps de travail+clarifier enveloppe dédiée à formation interne et sollicitation soutiens : + importante
Utilisation des 4500€ (pas de décision tranchée : à rediscuter avec autres membres de l’équipe et avec éclairages commission finance et CA ?)
Option 1 : proposition collectivisation du montant et prime annuelle individuelle (la gouvernance partagée impacte chacun)
Option 2 : avenants ponctuels au temps de travail pour compenser le temps d’implication (question non résolue sur le taux horaire : pas possible de faire un avenant avec le même taux pour tous)
Option 3 : team building ou formation d’équipe sur la gouvernance partagée

Remarque : pas le temps de travailler sur

> critères d'attribution des augmentations
- > critères de définition des salaires à l'embauche

Sur la prime d’ancienneté : une personne du CA n’était pas d’accord avec le principe qu’une prime d’ancienneté soit donnée dès 2 ans (attendre 5 ans).
D’autres ne sont pas OK sur le principe de l’ancienneté (cela ne justifie pas d’augmentation)
Principe proposé :
Option 1 : 24€/mois au bout de 2 ans tous les 2 ans
Option 2 : augmenter la prime en fonction de l’ancienneté (ex : 24€ au bout de 2 ans, entre 24€ et 50€ au bout de 4 ans, au bout de 6 ans supérieur à 50€ avec )