CR Février 2019
Compte-rendu de réunion mensuelle5 février 2019
- Restitution SEMCA - Manue/Clement (10mn)
En SEMCA : réflexion sur les postures partenariales. Un document a été produit pour synthétiser les critères de partenariat. Ce doc ne concerne pas tout le monde donc besoin d’un G de W avec des personnes clé par pôle ( SI / FR / formation / Jardins) – Ce groupe servira à valider la liste de critères, l’outil de suivi des partenaires : une culture commune des partenariats. Qui ? Valo/tanguy/vivi/Elo/Manue.
- Poétique salariale ? (Carinette, GRH, Manue, 1h30min) - Point GRH, discussion sur les augmentations de salaires - animation
Pour rappel : les acteurs et organes en lien avec les RH :
- le GRH / ComFI / Bureau et CA / Chargé Admin / JI
Pourquoi encore un débat ? 2 ans de fonctionnement sur une base imprécise et incomplète, mais les critères pour gérer tout ça sont encore flous. Le cadre de départ n’est pas suffisant pour permettre au GRH de prendre les décisions. En fonction des membres du GRH, est-ce que les cas seraient gérés de la même manière ? Qui est souverain pour les décisions type augmentation ? GRH ? Equipe ? Débat mouvant suivi d’une discussion sur les critères de demandes d’augmentation / le cadre / grille salariale ou non / salaire unique. Cf. GRH pour les conclusions de ce débat.
- AG/Bourse aux plantes : (Virginie, Léa, Tanguy) (30 mn) :
quel format pour notre AG d'avril ? AG admin sur place le matin, BAP l'après-midi ? AG dans une salle ailleurs et BAP toute la journée ? AG sur place le matin et BAP toute la journée ? Chapiteau et petit concert acoustique ?
Il est temps de trancher (le retro planning de Léa dit qu'on doit être calé la semaine du 5 février pour le déroulé).
>> En terme de logistique c’est plus simple que tout soit au même endroit.
Pour le parking c’est pas mal de séparer les deux.
Les deux en même temps : permet de ramener de nouveaux publics.
>> Bourse aux plantes le matin et en continu toute la journée. AG en début d’après-midi suivie d’un apéro/concert.
Voir pour les parkings un peu plus loin de TH : vraie mission en plus. Demander à Ceven Aventure de faire des navettes depuis Lablachère ? Jeannot avec sa charrette et ses ânes ?
L’idée de faire tout le samedi était de pouvoir faire une soirée festive sans avoir à se lever tôt le lendemain.
Elodie connait une entreprise de cuisine avec des personnes en réinsertion pour cuisiner un gros repas.
La chorale et d’autres idées groupes de musique sont bienvenus. Réserver le chapiteau !
Pour les repas : partage de bénéfices entre les prestataires et TH.
Penser à remplir le temps entre la fin de l’AG et le début de soirée.
>> Nouveau groupe de W sur l’organisation de l’AG : Vivi, Léa, Tanguy, Géo
- Chantiers paysans - on fait quoi on en est où ? (olivier H/Elo) (15min)
Olivier H absent et excusé.
Deux choses :
> reçu une subvention de 2500€ de la ville de Montpellier pour 6 chantiers mais que 2 ont été réalisés donc il en manque 4. Olivier avec ses nouvelles missions exclusivement sur l’expertise n’a plus le temps, il faut réfléchir à ce qu’on fait.
Soit on arrête et on garde les sous. Soit Olivier continue mais il faut arbitrer les lieux de chantier.
Autre solution : que quelqu’un d’autre de TH anime ces chantiers. OH a du mal à lâcher car il connait les réseaux. La question se pose depuis le début car OH ne pouvait pas, de base, animer tous les chantiers.
Pour pérenniser : mettre en lien avec ATH pour animer les chantiers.
Ça pose la question de la suite de ce projet. Possibilité de faire revenir le camion ici et de faire des chantiers plutôt en local Ardèche/Drôme avec les jardiniers. Elodie s’occupe de terminer la coordo de qq chantiers à Montpellier avec un AAE.
=> On prend la main au MdB avec les jardiniers pour relancer les chantiers en Ardèche. Récupérer des contacts et faire connaitre la nouvelle initiative lors de l’AG par exemple. Récupérer le camion.
- Point sur la com - où on en est, kifékoikomen (Léa - 20min)
Présentation du nouveau logo. Equipe OK.
Des nouvelles des chantiers com' en cours :
>> Catalogue de formation nouveau format plus conséquent non distribué au public mais à consulter sur place avec bulletins d’inscriptions à emporter (22 pages, avec fiche de chaque stage détaillé)
>> Nouveau site web en cours avec critères de choix des stages et possibilité paiement en ligne.
>> Nouvelle plaquette institutionnelle pour organismes et institutions + plaquette mécénat.
>> Stratégie globale validée en CoPil
>> Création de 2 groupes de W réduits pour avancer sur la com : Carine-Fce-Léa et Caro pour com globale et Carine-Fce-Léa-Vivi pour com formation. Se réunissent chaque semaine.
- Organisation de la cuisine et gros bras (Vivi-10 mn)
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- Invitation "Rendez-vous aux jardins" le dimanche 9 juin - (Léa, 10min)
Dans le cadre d’un évènement national. Le musée de la magnanerie de Lagorce nous propose de participer. Demander si c’est payé / défrayé ?
Proposer aussi animation semences ? Animation auxiliaires au jardin.
Vivi veut bien tenir un stand. Valo veut bien faire une animation.
Penser à communiquer localement.