CR Novembre 2018
Animatrice : LéaSecrétaire : Clément
Maître du temps : Vivi
Lieu : Ze big room of ze formation
ODJ -
- Tour de table météo !
- Actus GRH (10 min)
Caro revient lundi 19/11, en mi-temps thérapeutique.
Isa en arrêt maladie depuis 1 mois, devait revenir Samedi prochain, mais surement prolongation de l’arrêt maladie.
Cumul de congés quand on est en arrêt maladie jusque maintenant. Décision du GRH de se caler sur le droit du travail, c a d, de ne pas cumuler de congés en cas d’arrêt maladie.
Réflexion de l’équipe sur le fait que ça pénalise tout le monde, décision un peu rude
Mieux anticiper ce genre de décisions à remonter au GRH
- Groupes de Travail - quoi est en cours ?
Expertise : Réunion récente, 3 axes prio définis : Strat de comm, BdD, Shéma de fonctionnement.
Début SASU : début 2019 (attente d’un retour d’un cabinet de conseil)
Commission Bâti : Réunion prochainement, après stand-by de qq mois
Accords d’entreprise : Attente du retour d’un cabinet d’avocat sur le premier jet de nos accords d’entreprise pas d’urgence
RGPD : Action de veille, modification lors du chgmt de BdD. Reflexion sur dégooglisation
A relancer début 2019
Approche Genre : Doodle qui a circulé pour une réunion. Relancer Lucille pour fixer date prochainement
Cuisine : En cours, ça avance
Gestion de l’eau et jardin : suite au forage.
Clément / Valo / Julie / SI => a créer
RH et temps de travail : Elo / Alice / Jeremy
Stand by pour l’instant – A relancer début 2019
COPIL strat de comm : en cours
FAQ : Relancer le PAD. Et dead line pour le remplir : 22/11 !
- Budget 2019 (45 min - Carine)
Budget 2019 avec les ressources connues actuelles.
Formations : même CA que 2018
Subv/Mécénat : que celles obtenues à ce jour
=> Commission finance début décembre : présentation d’un budget de fonctionnement.
Pole Jardin / Volon’Terre :
Evaluer la répartition du temps entre jardin/formation/Volon’Terre
Réflexion sur augmentation de participation des Volon’Terre à 35 au lieu de 25
2 prix proposés 20 et 35 ?
Mieux expliquer aux Volon’Terre que cette contribution permet de financer repas/eau/énergie et accompagnement. Nous ne sommes pas du woofing.
Visite à 5 € ? 10€/ famille ? Prix libre mieux communiqué ? Passage à la caisse à l’entrée ? Faire une vraie caisse à l’entrée, panneau pour expliquer le prix libre. Réflexion à mener en prochaine réunion hebdo.
Pole Bati : Projection sur les travaux, chiffrage en RH, presta et matériaux
Pole formation :
Olivier seulement sur interventions ponctuelles.
Est-ce que le pole est capable de maintenir les mêmes propositions de formation pro sans coordination d’Olivier ? D’après Vivi, possible en interne.
Pôle Solidarité Internationale :
- 30000 € pour 2019 => difficile pour SI, ça baisse de 10 ou 15% l’accompagnement de chaque projet.
Moins de fond propre pour SI, donc effort sur la recherche de financement conséquent.
Temps ou RH à consacrer à la recherche de fonds
Si on veut être à l’équilibre on tape dans les 280000 euros mais avec argumentation
Pole Solidarité France :
Rien pour ATH pour l’instant => prendre dans les 280000 € ?
Com/Fonctionnement :
Produit partage à relancer pour collecte.
Rien sur admin (investissement informatique…)
Chaque pôle doit étudier son budget dans les 3 semaines (avant 15 décembre) et faire propositions à la commission finance.
On fait quoi avec 280000 € ?
Par exemple :
- 15000 € pour forage
- bâti (finir enfin les travaux en cours)
- Prévoir enveloppe sur amélioration informatique
- Soutien projets
- Politique salariale (à discuter par pôle et en équipe)
- Formation salariés (à discuter en équipe)
- Création poste support transversal France (partenariats, formation, jardin…) (à discuter)
- Mettre en place la prime d’ancienneté ?
- Caler le salaire sur l’inflation ?
- autres.... ?
- …
Poste de coordo à la SI (Manue) essentiel pour vision globale, pour prendre le relais qd Tanguy et Alice sont sur le terrain… donc exemple à prendre en compte pour poste transversal FR ?
Points à prévoir pdt futures réunions hebdo extraordinaire le 27/11 et le 4/12 à 10h30 :
Définir un plan de formation pour l’équipe
Info sur CPF (prendre ses droit avant 2020) Vivi
Réflexion sur Visites payantes, mettre à jour site et comm
Réflexion sur contribution Volon’Terre, mettre à jour site et comm
Réflexion sur poste transversal projet France (jardin / solidarité / France …) et réseau France
- stratégie d'implication sur stands TH-ATH (Léa, 10min)
Comment TH s’implique dans les stands, enveloppe budgétaire pour rémunérer les ATH en cas de présence sur stand.
Etat des lieux des évènements ou ça serait bien que TH aille ?
Quel budget allouer à cette action ?
Groupe de travail stratégie stand : Léa / Vivi / Elodie => à lancer
- Point sur l'avancement du Copil Stratégie de Com' (45min - Léa.)
Présentation des étapes, réflexion et discussion sur la plateforme de marque + offre de services.
Plateforme de marque = document ADN de l'asso, socle de base pour construire la strat.
Offre de services : restructuration de "ce que fait TH" = qu'est ce qu'on propose ?
Animation consultative sur le fait d’inclure PR dans la « signature » de TH (slogan sour le logo)=> majoritairement contre pour plusieurs raisons :
- Attention à la confusion TH = PR
- Il est encore vivant => risque dans ce qu’il dit
- Impact négatif du public « groupie » qui ne vient nous voir que pour lui et pas pour ce qu’on fait vraiment
- Attention à la glorification d’une personne (ça ne nous ressemble pas)
- Sa vision de l’AE n’est pas assez pro pour s’adresser au public agricole/expert : sa vision est plutôt connue pour son aspect « jardin », grand public, éthique de vie
- Nous devons nous émanciper !! Clarifier notre posture tout en se détachant de cette image de « papa »
- Aujourd’hui PR n’a plus l’expertise en AE, sa connaissance est restée aux pratiques/techniques années 80..
Modifications apportées à la plateforme de marque et offre de service, pour validation finale en CoPil.
- inscription tâches collectives - Julie 5min
Inscrivez vous sur le tableau en haut dans l’entrée des bureaux !!
- une soirée pour fêter les anniversaireS et le départ prochain des SCV ? (5min Lorraine)
Fixée au 27 novembre !
- retour formation Solan - Clément & Valo -10min
reporté
- et si on se faisait le bilan de 2018 ? (Manue-5mn)
reporté
- Fixons les dates des réunions mensuelles à l'avance - QUI ? 3min
reporté
- Animation (si on a le temps!) : Test du jeu pédagogique "Supermaculture" – Léa
reporté