CR réunion mensuelle du 10 juillet 2018
Animateur : Clément Douche
Secrétaire : Léa Osterwoman
Maître du temps : TanguyTo
Lieu : Salle de formation
ODJ - Sujet : préciser le sujet (Qui?, Durée)
Evaluer notre gouvernance partagée - 1h (+petit retour/journée 6 juillet ELG 7 min)
Evaluation de notre gouvernance reportée en septembre équipe complete
Retour sur Journée Gouvernance partagée chez CSud avec Clement, Carine et Françoise : TH a été consulté pour témoigner de notre gouvernance
Ils ont fait un livret papier et pdf avec une étude menée sur la gouvernance des ONG membres de CSUD. Il y a un modèle d’évaluation de la GP au sein des structures. On pourra donc le faire en équipe complète plus tard.
>> Nous avons témoigné sur le lien admin-Salarié – atelier sur la S.I très intéressant : une ONG a témoigné de leur travail en partenariat avec des ONG locales dans plusieurs pays. Leur choix est que chaque structure partenaire intègre leur CA (avec enveloppe prévue pour être en présentiel aux réunions de CA en France) – réflexion sur la grille salariale (différences entre expats et autres salariés etc.).
>> Le ressenti de cette journée c’est que nous sommes plutôt bien engagés, souvent est ressorti que c’était le bazar avec bcp de conflits etc dans les structures, et nous avons été très bien accueillis avec bcp d’intérêt de la part des autres structures présentes.
Retour sur la journée MasterClass (Elodie, Jeremy et Léa) :
« Réinventons les organisations ». Plusieurs structures associatives, fondations et entreprises présentes.
>> Bilan : très vide de contenu, peu d’échanges avec les autres structures. Deux ateliers intra-structures donc peu d’intérêt pour nous car nous avons déjà bcp de temps de réflexion en équipe sur ce sujet. Un expert était présent (PDG d’une grosse entreprise de biscuits « Poult »), qui a amené une forme de réorganisation par le bien-être au travail, la recherche de sens etc. Mais peu de réflexion sur la gouvernance => formation dédiée aux managers, sur le leadership donc peu de remise en question de la hiérarchie et des prises de pouvoir.
On a pris conscience que nous étions déjà bien avancé dans la réinvention de notre gouvernance. Même si cette forme de gouvernance horizontale, dépend aussi du statut de Françoise qui nous représente légalement, et porte donc la responsabilité, même si elle délègue l’effectivité aux équipes. Au niveau juridique il est difficile voire impossible de déléguer les pouvoirs.
>> Echange informel avec Valrhona qui ont mis en place un appui de psychologues extérieurs et personnes ressources sur les risques psycho sociaux au travail.
Angle intéressant : requestionner le « non » = ce n’est pas parce qu’un sujet a été discuté il y a plusieurs années et n’a pas abouti, qu’on ne peut pas l’insuffler à nouveau (grâce à de nouvelles personnes etc).
Un petit point Budget - Carine P - 10'
3 point de vigilance sur les ressources :
- Boutique : en baisse
- Remplissage des stages : en retard par rapport à notre budget. Cause annulation -14000€ et impact sur le résultat -4000
- A la même période de l’année, 10 000€ de moins en dons. La période n’est pas significative, à voir si ça continue sur le reste de l’année. Mais les adhésions sont à 2000€ de plus
Côté positif :
- La SI a fait du positif, +100 000 € de fonds privés. L’un dans l’autre, cela devrait rattraper les pertes.
On arrive à compenser mais on n’arrive pas à garder en surplus. Normalement on devrait arriver à l’équilibre en fin d’année.
- La boutique devrait passer dans la SASU. Peu d’impact sur l’asso.
- Remplissage des stages : quelle stratégie ? Rentabilité ou pas forcément ? GT se forme avec Françoise, DD , Vivi et Véro, Olivier H et Brigitte pour voir comment améliorer la productivité. En terme de stratégie, on souhaite continuer à développer des partenariats dans des lieux de FR car c’est notre but de diffuser
- Avec Jérôme, faire une communication sur la Carte Agir (don du CCOOP à une asso, auquel peut s’ajouter sur demande du bénéficiaire, de rajouter un don de qq centimes). Il y a quand même 7000 personnes qui n’ont pas activé l’option de micro-don Agir, mais on n’a pas leur contact. On demande donc au CCOOP si la banque peut faire un mailing/comm pour cela. => Léa et Françoise se font un point jeudi.
Les administrateurs se mobilisent pour faire marcher leur réseau et développer le micro-don salarial.
- TH a été impacté par les Livrets Agir (2 sortes : plafonné à 15 000 ou non). Les non-plafonnés ont été supprimés et migrent vers ceux plafonnés. On pense donc relancer aussi avec une communication pour les inciter à rouvrir un livret.
Retour sur le CA - 20 min
On n’a pas encore le CR. DD nous l’enverra bientôt.
Le bureau est reconduit pour mandat d’1 an.
Comité éthique : il faut qu’on choisisse en équipe si un salarié veut en faire partie.
Délégations de signatures aux responsables de pôle (cf. compte rendu).
Travaux du bâti seront portés par la SCI, avec fonds propres et prêt bancaire + petits travaux et aménagements avec crowdfunding pour les 25 ans de l’asso.
Débat sur les modalités de fin de contrat, sur la rupture conventionnelle et l’éthique que l’on met derrière. Pour chaque rupture conventionnelle, l’employeur donne une prime + le salarié est sûr d’avoir le chômage après. Il n’y a pas eu de consensus mais la réflexion est posée. Le GRH reprendra ce sujet pour essayer de mettre au clair, prendre une décision ou continuer comme ça.
Carine renouvelle sa prestation jusqu’en octobre (prochain CA), a la création de la SASU il faudra revoir peut-être la répartition du temps.
SI : problématique des partenariats au Mali car conflits et insécurité. Quelle stratégie adopter sachant que l’humanitaire est plus adapté dans cette situation.
Création de la SASU, opérationnelle à partir du mois d’octobre (GT aspect juridique et financier avec Carine, Cédric, Jérôme). Pas de salarié dans la SASU mais détachement de l’asso vers la SASU. Nom de la SASU à définir : pour le moment « TH Expertise »
Stratégie de notoriété : Nathalie souhaitait arrêter mais finalement suite à discussion avec Françoise et Carine, elle termine sa dernière partie jusqu’à septembre. Françoise prend la main sur l’accompagnement avec One Heart. La commission comm/fundraising se remobilise avec Françoise, Léa et Carine et peut-être Elodie sur les sujets fundraising.
Brainstorming : Message collecte de dons
Clément fait un framaform et envoie à l’équipe pour consultation. C’est le COPIL « stratégie notoriété » qui décidera in fine du message de collecte de cette fin d’année, suite à consultation de l’équipe.
Brainstorming 25 ans
Sujet primordial pour la prochaine réunion !!!
Nom plus " sexy " pour la " Démarche agroécologique ", pour formation pro et pour conférence donnée à la foire bio d'Olargues (Olivier H - 15 min)
- Olivier H. nous envoie des pistes de réflexion à amender par mail pour changer le nom de cette formation, pour qu’elle donne envie !
- Foire bio d’Olargues : titre de conférence ?
Plusieurs propositions… => finalement le choix est : « Agroécologie, permaculture : utopie ou réalité ? »
Les 12 fondamentaux de l'AE revus à la sauce méditerranéenne, possible ? (Tanguy - 10 min)
Suite à formation faite en méditerranée, Tanguy et les autres participants aimeraient utiliser la spirale des 12 fondamentaux en la modifiant légèrement. Version méditerranéenne (changer certains éléments de place et légèrement les textes, en restant dans la cohérence). Olivier G. veut bien essayer d’utiliser photoshop avec Tanguy.
Gestion de l’eau au MdB (Olivier H/Géo)
Olivier H pourrait prendre quelques jours de travail pour prendre du recul et « expertiser » le terrain du MdB, pour optimiser notre gestion de l’eau, vers l’automne. (Réflexion à mener avec les jardiniers).
Témoignage de stage chez Fermes d’avenir de Thomas (volonterre) :
3 semaines chez FA, première expérience dans une ferme. S’attendait à apprendre bcp sur permaculture agroécologie. Il y a plusieurs pôles : ferme, formation (payculteur), conseil.
Promotion des fermes en permaculture, agroécologie. Pôle « fermes » : pour démontrer que les fermes très poussées en AE sont rentables. Maraicher Xavier Matthias a bcp expérimenté, mais peu de succès commercial. A été remplacé par Rachel (peu d’expérience) en tant que responsable de la ferme + un maraicher en cours de BPREA. Ferme en bio/AE mais manque d’expérience technique. Le but de la ferme : arriver à une rentabilité économique plus que d’expérimenter. Bio est la condition minimale à respecter sur la ferme. Les pratiques avec Xavier Matthias étaient assez précises sur la vie du sol etc. mais depuis peu c’est moins présent car but de rentabilité. Rachel n’a pas agroécologie ni permaculture dans son vocabulaire. Permaculture et AE sont des mots surtout utilisés pour la communication. Il y a un fossé entre ce qui se passe réellement dans la ferme et ce qu’ils communiquent. Le but aujourd’hui est d’abord d’être rentable avant d’être en perma ou AE. Ils prennent chaque année des stagiaires sur 6 mois pour aider à l’administratif. Il y a des bénévoles mais humainement, bcp de temps avant de se rencontrer et presque vu comme une perte de temps d’avoir des bénévoles car le but est de rentabiliser. But intéressant pour sortir de la « bulle » de l’utopie du tout AE car en vrai, il faut des compromis si on veut en vivre. Rachel a vraiment développé des voies de commercialisation (biocoop, terres d’avenir…). La production est en place depuis 4 ans environ mais avec toujours une vision différente. Depuis que Rachel est en place, il y a un fil solide.
Suivie d’un débat. On en parle en prochaine réunion.
Animateur : Clément Douche
Secrétaire : Léa Osterwoman
Maître du temps : TanguyTo
Lieu : Salle de formation
ODJ - Sujet : préciser le sujet (Qui?, Durée)
Evaluer notre gouvernance partagée - 1h (+petit retour/journée 6 juillet ELG 7 min)
Evaluation de notre gouvernance reportée en septembre équipe complete
Retour sur Journée Gouvernance partagée chez CSud avec Clement, Carine et Françoise : TH a été consulté pour témoigner de notre gouvernance
Ils ont fait un livret papier et pdf avec une étude menée sur la gouvernance des ONG membres de CSUD. Il y a un modèle d’évaluation de la GP au sein des structures. On pourra donc le faire en équipe complète plus tard.
>> Nous avons témoigné sur le lien admin-Salarié – atelier sur la S.I très intéressant : une ONG a témoigné de leur travail en partenariat avec des ONG locales dans plusieurs pays. Leur choix est que chaque structure partenaire intègre leur CA (avec enveloppe prévue pour être en présentiel aux réunions de CA en France) – réflexion sur la grille salariale (différences entre expats et autres salariés etc.).
>> Le ressenti de cette journée c’est que nous sommes plutôt bien engagés, souvent est ressorti que c’était le bazar avec bcp de conflits etc dans les structures, et nous avons été très bien accueillis avec bcp d’intérêt de la part des autres structures présentes.
Retour sur la journée MasterClass (Elodie, Jeremy et Léa) :
« Réinventons les organisations ». Plusieurs structures associatives, fondations et entreprises présentes.
>> Bilan : très vide de contenu, peu d’échanges avec les autres structures. Deux ateliers intra-structures donc peu d’intérêt pour nous car nous avons déjà bcp de temps de réflexion en équipe sur ce sujet. Un expert était présent (PDG d’une grosse entreprise de biscuits « Poult »), qui a amené une forme de réorganisation par le bien-être au travail, la recherche de sens etc. Mais peu de réflexion sur la gouvernance => formation dédiée aux managers, sur le leadership donc peu de remise en question de la hiérarchie et des prises de pouvoir.
On a pris conscience que nous étions déjà bien avancé dans la réinvention de notre gouvernance. Même si cette forme de gouvernance horizontale, dépend aussi du statut de Françoise qui nous représente légalement, et porte donc la responsabilité, même si elle délègue l’effectivité aux équipes. Au niveau juridique il est difficile voire impossible de déléguer les pouvoirs.
>> Echange informel avec Valrhona qui ont mis en place un appui de psychologues extérieurs et personnes ressources sur les risques psycho sociaux au travail.
Angle intéressant : requestionner le « non » = ce n’est pas parce qu’un sujet a été discuté il y a plusieurs années et n’a pas abouti, qu’on ne peut pas l’insuffler à nouveau (grâce à de nouvelles personnes etc).
Un petit point Budget - Carine P - 10'
3 point de vigilance sur les ressources :
- Boutique : en baisse
- Remplissage des stages : en retard par rapport à notre budget. Cause annulation -14000€ et impact sur le résultat -4000
- A la même période de l’année, 10 000€ de moins en dons. La période n’est pas significative, à voir si ça continue sur le reste de l’année. Mais les adhésions sont à 2000€ de plus
Côté positif :
- La SI a fait du positif, +100 000 € de fonds privés. L’un dans l’autre, cela devrait rattraper les pertes.
On arrive à compenser mais on n’arrive pas à garder en surplus. Normalement on devrait arriver à l’équilibre en fin d’année.
- La boutique devrait passer dans la SASU. Peu d’impact sur l’asso.
- Remplissage des stages : quelle stratégie ? Rentabilité ou pas forcément ? GT se forme avec Françoise, DD , Vivi et Véro, Olivier H et Brigitte pour voir comment améliorer la productivité. En terme de stratégie, on souhaite continuer à développer des partenariats dans des lieux de FR car c’est notre but de diffuser
- Avec Jérôme, faire une communication sur la Carte Agir (don du CCOOP à une asso, auquel peut s’ajouter sur demande du bénéficiaire, de rajouter un don de qq centimes). Il y a quand même 7000 personnes qui n’ont pas activé l’option de micro-don Agir, mais on n’a pas leur contact. On demande donc au CCOOP si la banque peut faire un mailing/comm pour cela. => Léa et Françoise se font un point jeudi.
Les administrateurs se mobilisent pour faire marcher leur réseau et développer le micro-don salarial.
- TH a été impacté par les Livrets Agir (2 sortes : plafonné à 15 000 ou non). Les non-plafonnés ont été supprimés et migrent vers ceux plafonnés. On pense donc relancer aussi avec une communication pour les inciter à rouvrir un livret.
Retour sur le CA - 20 min
On n’a pas encore le CR. DD nous l’enverra bientôt.
Le bureau est reconduit pour mandat d’1 an.
Comité éthique : il faut qu’on choisisse en équipe si un salarié veut en faire partie.
Délégations de signatures aux responsables de pôle (cf. compte rendu).
Travaux du bâti seront portés par la SCI, avec fonds propres et prêt bancaire + petits travaux et aménagements avec crowdfunding pour les 25 ans de l’asso.
Débat sur les modalités de fin de contrat, sur la rupture conventionnelle et l’éthique que l’on met derrière. Pour chaque rupture conventionnelle, l’employeur donne une prime + le salarié est sûr d’avoir le chômage après. Il n’y a pas eu de consensus mais la réflexion est posée. Le GRH reprendra ce sujet pour essayer de mettre au clair, prendre une décision ou continuer comme ça.
Carine renouvelle sa prestation jusqu’en octobre (prochain CA), a la création de la SASU il faudra revoir peut-être la répartition du temps.
SI : problématique des partenariats au Mali car conflits et insécurité. Quelle stratégie adopter sachant que l’humanitaire est plus adapté dans cette situation.
Création de la SASU, opérationnelle à partir du mois d’octobre (GT aspect juridique et financier avec Carine, Cédric, Jérôme). Pas de salarié dans la SASU mais détachement de l’asso vers la SASU. Nom de la SASU à définir : pour le moment « TH Expertise »
Stratégie de notoriété : Nathalie souhaitait arrêter mais finalement suite à discussion avec Françoise et Carine, elle termine sa dernière partie jusqu’à septembre. Françoise prend la main sur l’accompagnement avec One Heart. La commission comm/fundraising se remobilise avec Françoise, Léa et Carine et peut-être Elodie sur les sujets fundraising.
Brainstorming : Message collecte de dons
Clément fait un framaform et envoie à l’équipe pour consultation. C’est le COPIL « stratégie notoriété » qui décidera in fine du message de collecte de cette fin d’année, suite à consultation de l’équipe.
Brainstorming 25 ans
Sujet primordial pour la prochaine réunion !!!
Nom plus " sexy " pour la " Démarche agroécologique ", pour formation pro et pour conférence donnée à la foire bio d'Olargues (Olivier H - 15 min)
- Olivier H. nous envoie des pistes de réflexion à amender par mail pour changer le nom de cette formation, pour qu’elle donne envie !
- Foire bio d’Olargues : titre de conférence ?
Plusieurs propositions… => finalement le choix est : « Agroécologie, permaculture : utopie ou réalité ? »
Les 12 fondamentaux de l'AE revus à la sauce méditerranéenne, possible ? (Tanguy - 10 min)
Suite à formation faite en méditerranée, Tanguy et les autres participants aimeraient utiliser la spirale des 12 fondamentaux en la modifiant légèrement. Version méditerranéenne (changer certains éléments de place et légèrement les textes, en restant dans la cohérence). Olivier G. veut bien essayer d’utiliser photoshop avec Tanguy.
Gestion de l’eau au MdB (Olivier H/Géo)
Olivier H pourrait prendre quelques jours de travail pour prendre du recul et « expertiser » le terrain du MdB, pour optimiser notre gestion de l’eau, vers l’automne. (Réflexion à mener avec les jardiniers).
Témoignage de stage chez Fermes d’avenir de Thomas (volonterre) :
3 semaines chez FA, première expérience dans une ferme. S’attendait à apprendre bcp sur permaculture agroécologie. Il y a plusieurs pôles : ferme, formation (payculteur), conseil.
Promotion des fermes en permaculture, agroécologie. Pôle « fermes » : pour démontrer que les fermes très poussées en AE sont rentables. Maraicher Xavier Matthias a bcp expérimenté, mais peu de succès commercial. A été remplacé par Rachel (peu d’expérience) en tant que responsable de la ferme + un maraicher en cours de BPREA. Ferme en bio/AE mais manque d’expérience technique. Le but de la ferme : arriver à une rentabilité économique plus que d’expérimenter. Bio est la condition minimale à respecter sur la ferme. Les pratiques avec Xavier Matthias étaient assez précises sur la vie du sol etc. mais depuis peu c’est moins présent car but de rentabilité. Rachel n’a pas agroécologie ni permaculture dans son vocabulaire. Permaculture et AE sont des mots surtout utilisés pour la communication. Il y a un fossé entre ce qui se passe réellement dans la ferme et ce qu’ils communiquent. Le but aujourd’hui est d’abord d’être rentable avant d’être en perma ou AE. Ils prennent chaque année des stagiaires sur 6 mois pour aider à l’administratif. Il y a des bénévoles mais humainement, bcp de temps avant de se rencontrer et presque vu comme une perte de temps d’avoir des bénévoles car le but est de rentabiliser. But intéressant pour sortir de la « bulle » de l’utopie du tout AE car en vrai, il faut des compromis si on veut en vivre. Rachel a vraiment développé des voies de commercialisation (biocoop, terres d’avenir…). La production est en place depuis 4 ans environ mais avec toujours une vision différente. Depuis que Rachel est en place, il y a un fil solide.
Suivie d’un débat. On en parle en prochaine réunion.