Compte-rendu réunion mensuelle du 6/02/2018
Présents : Mélaine, Caro, Elodie, Carine, Lucille, Jeremy, Vivi, Olivier H, Carine, Clément, Lea, Olivier G, Manue, Isa, Tanguy, Véro, Julie
Animatrice : Léa
Secrétaire : Clément
- Emilie nous envoie des bises !
- GRH: Rappel des responsabilités - Nouveaux participants- Premier bilan entretien annuel + politique salariale - 30'
Ecriture d’un doc pour formaliser les fonctions du GRH : Carine le lit. Ce document sera à la disposition de tous les salariés.
Franck remplace Madeline pour cette année pour la place d’administrateur.
Carine et Vivi aimeraient laisser leur place.
- Besoin en formation des membres des GRH ? Principale limite = droit du travail. Jeremy est ressource sur ces questions.
- Renouvellement d’1 salarié du GRH par an. Clément reste en 2eme année pour assurer l’alternance
- Carine reste en appui du GRH sur les questions financières
- Vivi reste en appui sur les questions de formation des salariés
- Jeremy siège tjs au GRH car très en lien avec le sujet.
- Temps mobilisé pour GRH : environ 3 ou 4h par mois
A FAIRE :
Prochaine mensuelle : élection du nouveau membre du GRH et administrateur/salarié
Candidat GRH :
- Julie
- ?
- ?
Carine envoie la charte de l’administrateur-salarié et du GRH
Entretiens annuels et pro :
Les différents pôles et salariés doivent penser à mener ces entretiens
Politique salariale :
1 fois par an le GRH fait un bilan accessible à toute l’équipe
- GRH: Lutter contre les risques psycho-sociaux : Gestion temps de W - Téléphone portable Pro - Ordinateur Portable Pro- 15'
Temps de travail : Penser à donner à Jeremy ses relevés d’heures mensuelles.
Le GRH aura un regard sur les heures supp et cherchera avec le salarié concerné les raisons et les solutions pour revenir à un volume de travail acceptable.
Manu aimerait être en lien en tant que coordinatrice du pôle SI pour être au courant des ajustements de temps de travail à opérer pour maintenir l’équilibre des salariés.
Le GRH alerte le pôle concerné si un dépassement récurrent survient.
Droit à la déconnexion :
Carine rappelle ce que c’est.
Le GRH a décidé d’imposer qq règles :
- Tel perso/pro : étanchéité sphère privée / pro, assurer la continuité des contacts en cas d’absence. L’asso fournit un tel pro aux salariés exposés
- Ordi pro : l’utiliser comme ordi perso ne devrait pas être la règle
Laisser un message en cas de congés comme quoi les mails ne seront pas lus pdt les congés et supprimés à son retour.
A FAIRE :
Le GRH prendra un temps avec Alice en Avril pour reparler des solutions à mettre en œuvre pour préserver son équilibre.
- Montpellier (Elodie et Olivier H, 10 min)
- Villa savigne : jardins initiés par h&h et cada (migrants) – structure pour personne en grande précarité
- Mas Nouguier : Collectivité n’accorde rien au projet. Changement de politique au niveau de Montpellier.
Voir avec le CA le positionnement de TH sur l’accompagnement de Montpellier
D’autres structures sur le territoire à accompagner explorer ces pistes ?
- La Mole (Olivier H, 17 min)
Projet de la Mole indépendant du projet de centre de formation de Dédé et Christine (Partager la terre)
Analyse pédo très fine sur domaine - valeur technique, de communication et photo à T0 à reproduire à T10 ans.
Analyse des habitats réalisées - biodiversité très riche, espèces rares - but du projet d’aménagement = maintenir et améliorer ce capital de biodiversité
Potager =sans mécanisation thermique, traction animale, 2500 m² de jardin, serre, restanques refaites, vigne test, mise en place d’une haie….
Perspectives : Plantation de 3 ha de vigne en zone rouge (protection des tortues d’Hermann) pour montrer qu’il est possible de produire en respect de la biodiversité locale.
IDEE : faire un CA T&H à la Mole.
- Claparèdes (Olivier H, 7 min)
Objectif : rendre autonome le lieu en eau. 1000m² de toiture, mise en place de citerne.
Lieu pouvant faire le lien avec la SI car contexte semi-aride, idéal pour formation Sud-Nord
- Formation interne démarche AE (Olivier H, 3 min)
Proposer une formation interne aux salariés sur la démarche AE. Sur une journée en avril, le 28 pendant que Alice et Jean Aimé sont là.
Les personnes intéressées se manifestent auprès d’Olivier.
- Formation CNV Mariette (Manue, 2 mn)
3 modules de 3x2jours : comment est elle prise en charge ? temps perso ou pro ? Se raccrocher à un stage de Mariette.
Demander un devis sur la prestation à Mariette. T&H prend en charge. Pris sur le temps de travail.
A FAIRE :
Carine(tte) relance Marie(tte). Voir avec Manue aussi parce que ça a l’air compliqué. Fixer une date tout ça tout ça quoi.
- Évolution Site internet TH - Constituer Groupe travail (Asso & Solidarité - Expertise - Formation ) Carine 15'
Pour que site soit moins lourds, lisible sur tablette…
4 sites : Formation/ expertise /asso (solidarité, séjours d’immersion) / boutique
A FAIRE :
Chaque pôle concerné par les thèmes regarde pour voir si des choses sont à changer par rapport à l’existant.
Prochaine mensuelle 6 mars : ateliers pour finaliser le contenu en gros
- Boutique TH - Carine Vivi Carine 25' (TH - Colibris - Nouveau Produits)
Pas de depot vente.
Idées en plus : semences, biau germe, outils péda, livre SI, outils jardins, plantes, produits des partenaires du Sud, agenda calendrier carte postale marque page…
- Fête du partage : Stand ? Carinette 2 minutes
Le 30 juin 2018 demande la participation pour un stand TH ? réponse avant le 15 avril. Dans l’Hérault.
- Julie 1min
grand ménage de la cuisine d’Isa mercredi qui peut aider ?
- Reporté => Si on a le temps : Lucile et Virginie (films témoignages AAE), 5 mn