CR Mardi 26 avril 2016

Réunion du 26 avril à 14h
quelque points plutôt "réunion d'équipe"
présents: Clément, Véro, Mariette, Cristine, PF, Mélaine, Carine, Valo, Olivier H, Caro, Olivier, Morgane, Léa, Nico
-bilan AG:
prépare copil 3 mois en avance avec référents. Nico arrivé un peu tard pour superviser. Qui? Tout le monde surchargé. Trouver quelqu'un à temps plein. prendre l'événement plus en amont. Un mois avant, beaucoup de choses à faire, faisabilité mise en doute. quand tout le monde s"est impliqué, ça a roulé.
mieux préparer le démontage et le retour de matériel
travail au détriment des activités du Mas, beaucoup d'énergie mobilisée, repas du dimanche alourdit l'orga, choisir un lieu partenaire plutôt qu'un lieu neutre. Si plus loin, orga à mieux préparer (déplacement de matériel), déléguer. Sous-traiter la prestation. Budget: compter les heures des salariés.
choix de la date: consulter l'équipe. ça a été fait mais pas respecté. un événement = un salarié sur plusieurs mois. (ex:service civique 9 mois en amont, 2 à 3 mois après)
AG 2017 à Lablachère. Choix des dates: Ag et bourse à une semaine problématique. AG sans fête: personne ne vient Fusionner les deux dates avec personnes ressources?
PREVOIR 4 A 5 MOIS A L AVANCE disponibilité et motivation du bénévolat sur toute la durée (orga, pendant, après) mieux préparer les délégation à l'avance. Réunions FRIO et autres ont beaucoup bouffé de temps en amont. Appel à stagiaire?

- Bourse aux plantes *
400 flyers (réflexion où mettre les flyers 'utiles')
moins de comm (pas fréquence 7 ni daubé, malgré rappel en équipe) = moins de monde mais beaucoup de ventes, public d'habitués(Joyeux Vanséens) qui achètent. =gestion du public + facile, attention parking limite à 11 h,
liste et comptage des plants arrivés trop tard
2400 euros de ventes
espace picnic avec eau à préparer+ buvette? + petite restauration (Lee ou autres)?

- Ethnoplante 30 avril ou 1 mai Stand commun avec RJPAM Julie Morgane (qui préparent le stand) le samedi. Qui le dimanche? Matin: Olivier, Caro (présentation assoc au micro) Véro, Midi-15h Carine Aprèm: Léa, PF

- Fonctions, fiches de poste: voir mail Carine
Carine, gestion analytique, gestion RH (vient les lundis)

Olivier,
Christine: (mardi au jeudi) tâches admin, accomp projets, formation pro, infos et comm dans l'équipe, outils collabo, fluidifier liens entre pôles , suite FRIO

- Point sur les Caisses (Olivier)
ne pas se servir dans la caisse, Olivier ou Carine présents du lundi au jeudi. remboursement des factures bénévoles?
-participation des salariés à la caisse extra.

- Erasmus plus
possibilité de recevoir des volontaires européen Erasmus sur plusieurs mois (de 3 à 6 )tous frais payés. Faire une formation pour remplir le dossier (en novembre)! Pour 2017 ou 18

- Mutuelle de groupe garanties: changement: demander à Christine formulaire

- parking: celui qui bloque un autre, laisse ses clés
revoir Fred, voir frère de François

- Une journée rangement des bureaux et du grenier? voir mardi prochain Caro coordonne
- Point suivi plan d'action (FRIO) : christine +tard
- Point suivi fiches de mission? -> que fait-on? (christine) +tard

- Point TIC + développement outils informatiques / collaboratif (christine et caro)
un stagiaire arrive demain pour améliorer l'existant, + gestion inscriptions, bilans,....stagiaires, bénévoles, animateurs. Questionnaires fermés pour traitement informatique, statistique

-chaudière: ne pas allumer avant passage du ramoneur

-la cuve est moche, la haie mettra des années avant de cacher cette horreur.
Idée: à la sortie du MOOC faire un concours de 12 dessins qui représentent les fondements de l'agroécologie. Faire des fresques sur la cuve. Visite panoramique du tour de cuve. Valo
PF a un contact qe quelqu'un qui fait ça. Léa a des contacts à Avignon<. Budgétiser pour 2017.