Mardi 14 février 2017
Animateur : CarineSecrétaire : Alice
Maitre du temps : Caro
D'abord souhaitons une bonne fête à Valentin et faisons tous une bise à notre voisin de droite.
Ordre du jour :
Sujet: Point Budget 2016
Qui: Carine
Durée: 25 min
Information et Consultation
Choix entre plusieurs axes de développement et projets (non budgétés actuellement, qui seraient prioritaires en fonction des possibilités) :
Priorités RH :
> Renforcer le pôle financier et administratif (24h) : 20 000 euros
> Animation cuisine pour les bénévoles (1 jour/semaine) : 1 625 euros
> Renforcer le pôle communication (6 mois suite au contrat de Léa) : 10 000 euros
> Renforcer le pôle bâti (CAE 6 mois) : 3 500 euros
> Stagiaire EM (5 mois) : 3 500 euros
> Prestation embellissement du jardin (presta ou CAE > 50 ans)
> Chargé de mission Méditerranée (1/2 ETP sur 8 mois) : 8 500 euros
NB : pas de stagiaires cette année : beaucoup de demandes de stages master I ou II sur 6 mois > répondre positivement en fonction des besoins prioritaires définis
Projets :
> Matériel pour vidéo maton (possibilité de filmer des témoignages : 1 000 euros
> Reportage photographique international : 1000 euros
> Reportage photographique Mas de Beaulieu : 500 euros
> Appui stratégique : 5 000 euros
> Traduction biblio EM : 1 500 euros
> Presta base de données de personnes ressources : 5 000 euros
> Livret enfant AE : 1 500 euros
> Livret adulte AE : 1 500 euros
Sujet: Point Info GRH + proposition politique salarial
Durée:15 min
information - Consultation - Décision
Nouveau nom : Groupe Rendre Heureux "au travail"
2 vocations :
> gérer les RH au quotidien : embauche, départ, demande de modification de contrat, gestion de crise
> stratégie : planifier le besoin en compétences en fonction du projet associatif, politique salariale, anticiper les besoins en renforcement de compétences et en formation
Composition : Virginie, Carine, Françoise, Madeline + 1 représentant du Jardin intérieur
Dates de réunion (à mettre dans l'agenda) : 9 mars, 13 avril, 11 mai et 15 juin
Processus :
> pas de réponse dans l'urgence > les demandes sont soumises en réunion mensuelle du GRH, et traitées dans ce cadre (sauf urgence prio traitées en réunion téléphonique)
> groupe souverain dans les décisions qui n'ont pas un impact stratégique (ex : politique salariale, accord 'entreprise, création de poste)
> décision à la majorité après recherche de consensus
Politique salariale :
> Suite à la décision de ne plus utiliser l'ancienne grille, dans l'attente de la création d'une nouvelle grille ou d'un salaire unique, il n'y a plus d'outils
> Dans l'attente, chaque salarié se positionne dans la fourchette entre salaire min et max, formule sa demande au GRH, qui statue
> Il semble nécessaire de poursuivre le travail pour se doter d'un nouvel outil : utilité d'être accompagné dans le processus + animation du processus par le GRH
Vision stratégique et politique salariale :
> Prévoir un nouvel accompagnement avec Simon pour 2 jours
Médiation entre Brigitte et Madeline :
> Suggestion : identifier au sein du CA une personne en capacité de veille - médiation
> Proposition : Valérie ?
Sujet : Comité éthique, on avance comment
Qui : Clément
Durée : 10 min
Information / Consultation/ Décision --> Consultation
Composition : Virginie, Simon, Anne-Laure (coordinatrice) et André
Processus :
> Fonctionnel
> Si demandes et propositions émanent de l'équipe pour le Comité d'éthique : passer par Virginie
> Limiter les organes de concertation - décision > transférer les demandes à Anne-Laure
Cas à traiter :
> proposition de partenariat par comparethique.com = un comparateur de mutuel et assurances éthiques
Sujet : film Lucas
Qui : Emilie
Durée : 15 min
Information / Consultation / Décision --> consultation
> Réunion d'un groupe de réflexion (Valérie, Mélaine, Emilie, Carine) :
> Suite à examen démo (assez sombre) + scenario + CV, ...proposition de ne pas donner suite à la demande de collaboration
> Pertinence d'un docu fiction ? + lourdeur d'un documentaire + lourdeur d'un long métrage + Lucas photographe pas expérimenté sur long métrage + film silencieux pas adapté à T&H
> Proposition alternative formulée par Valérie :
> Video maton dans caravane ou autre abri...(qui pourrait aussi servir d'accueil le tps de réhabilitation du chalet)
> Possibilité pour toutes personnes (salariés, bénévoles, formateurs,...) de se filmer en témoignant
> Collecte de supports vidéo valorisables pour la com (face book, site, banque photos,...)
> Anticiper le temps de travail pour le stockage, de dérushage, la valorisation de ces supports
> Préparation de matière réutilisable par la suite pour un film documentaire à repenser
> Q° technique :
> Matériel vidéo : prévoir au moins 3 000 euros pour une caméro ou employer un appareil photo + 1 micro ou gopro de qualilté (500 à 600 euros)
> Local : caravane, algéco, yourte ? > attention à l'image de T&H : choisir quelque chose de cohérent avec les valeurs T&H
> Penser à des disques durs externes
Conclusion :
> Besoin d'une réponse claire à Lucas : T&H ne s'engage pas dans son projet de film (Valérie formule une réponse, avec des explications)
> ID du vidéomaton : plus proche des besoins institutionnels de T&H > constituer un groupe de travail pour faire maturer les premières ID
Sujet : pôle d'Expertise, base de données de personnes ressources
Qui : Olivier / Lucile
Durée : 20 min
Information / Consultation / Appel à participation
Contexte :
> De plus en plus de demandes d'expertise en France et à l'international
> Equipe limitée pour répondre à ces nombreux besoins
> Développement progressif d'un Pôle d'expertise pour répondre à ces nombreux besoins
> Groupe de travail : Olivier, Valo, Mélaine, Stéphane, Carine, Virginie, Lucile
Propositions pôle d'Expertise :
> Organisation en interne pour mieux traiter les demandes
> Mener certaines expertises en internes (cohérence avec les valeurs de T&H, intérêt pour la diffusion générale de l'AE)
> Retransmettre les autres expertises à des personnes ressources partenaires (ATH, RAESF, Pierre-François,...)
> Créer un inventaire de personnes ressources mobilisables par T&H pour mener ces expertises et/ou recevoir ces demandes retransmises via T&H
> Question des animateurs identifiés comme prestataires "T&H" : envisageable si l'animateur dispose d'un statut, question en réflexion au sein du groupe de travail pôle d'Expertise
Propositions "inventaire de personnes ressources" :
> Pierre-François fait actuellement une prestation pour la conception de cet inventaire (outil, support, fonctionnement,...)
> Proposition de travailler avec Vincent Tharau (qui travaille également sur la création de la base de données du réseau des animateurs) : questionnaire Framaform, traitement sous Excel, intégration de la base de données sur un espace interne du site web, formation des collaborateurs T&H pour autonomie
> Points de vigilance concernant la prestation "conception de l'inventaire": étudier différentes alternatives (au moins 2), obtenir des devis contradictoire (2 ou 3), étudier les contraintes réglementaires de la CNIL > ne pas foncer tête baissée sur la 1° proposition
> L'inventaire pourra servir aussi pour répondre aux demandes de conférences, de formation... : tous les collaborateurs concernés sont invités à participer à la réflexion sur sa conception (infos à recueillir, requêtes sur la base de données,...) avant la prochaine réunion le 9 mars à 15h
Projet dans l'Hérault
Qui : Marie / Olivier
Durée : 10'
Projet de chanson sur l'AE avec Laurent Montagne :
> Réalisation d'un petit clip vidéo avec Terre Nourricière
> Centré sur la solidarité et le lien ville-campagne
> Tourné autour de Montpellier
Projet de chantiers solidaires-paysans :
> Coût global : 25 000 euros
> Subvention de 15 000 euros par la Fdt° PRIMA + crowdfunding à venir (chaque nouvelle tranche de 600 euros permettra l'organisation d'un nouveau chantier)
> En cours : identification de paysans intéressés
Projet avec Habitat et Humanisme Montpellier :
> Relogement social
> Maison relais qui héberge des personnes issues de la rue + 2 animateurs
> Création d'un petit jardin à la maison relais
> 2016 : 15 animations financées par Habitat et Humanisme, 15 animations financées par la Bourse du bon argent, animations par Fabian
> 2017 : demande de 15 animations supplémentaires + appui à un bénévole
Projet Collectif agroécologie :
> En lien avec la métropole de Montpellier, et sa politique sur la sécurité alimentaire
> Collectif AE constitué par la métropole : BEDE, Alternatiba, T&H,...
> Travail sur la définition d'une Charte AE, qui sera présentée à la métropole
> Mois de l'agroécologie ; à renouveler en septembre 2017, animé par les assos du collectif > Participation de T&H au Mois de l'AE : prévoir 1 ou 2 chantiers solidaires de T&H, envisager une conf de Pierre Rabhi ou ?
Mas Noguié :
> En attente de réponse de la métropole, gros délais administratifs
Intervention à Supagro :
> Applaudissement à la fin du cours
> Chantier participatif envisageable à Solan, la Mole
> Belles perspectives pour des stages, des collaborations
> Proposition : réfléchir à une présentation de T&H intégrant sa définition de l'AE, les compétences et expériences de T&H + supports de formation sur l'AE
Assemblée générale :
Qui : Caro
Durée : 10'
> Besoin d'un pré programme pour la 4° de couv de "Les p'tites feuilles"
> Vérifier si Pierre vient
> Prévoir une réunion du groupe de travail AG : dégrossir en réunion de groupe de travail, + faire le point à chaque réunion d'équipe
> Thème : les animateurs, en France et à l'international
> Animation : Alicia pour ATH, Boujemaa pour les animateurs à l'international, ...
Prochaine réu mensuelle
Qui : Carine
Durée : 5 minutes
Consultation et Décision
> Réunion le 7 à 14 h
> Remettre à l'ordre du jour la réflexion sur les priorités budgétaires
Points divers :
> Faire le ménage avant l'arrivée des premiers stagiaires et bénévoles
> Rechercher le tube de l'aspirateur
> Proposition Isa : passer le repas salariés à 4 euros > le déficit du budget sur les repas stagiaires n'est pas lié au tarif du repas salairé
> Avant jeudi : descendre des bureaux les choses pour la déchetterie / pour la recyclerie
> Début mars : ranger l'ancien bureau de PF, ranger la partie gauche du grenier
> Les chats : moins les nourrir pour les pousser à chasser, anticiper le besoin de les opérer