PAD du Gratos du Mois
vendredi 28 février 2014

Participants : Michel, Jean, Claude, Ankalli, Florence, Stéphane, Othmar, Vincent, Guillaume, Tifaine et Raquel
Cécile et David d'OR

Le Flash Meeting du matin peut être révisionné par ici --> http://fm.ea-tel.eu/fm/flashmeeting.php?pwd=e158e8-36421
et celui de l'après-midi par là --> http://fm.ea-tel.eu/fm/flashmeeting.php?pwd=363330-36422
Les notes de la journée
Le programme Nous vous donnons rendez-vous via  FlashMeeting ou le pad aux heures suivantes
Nos incontournables


  • 11h - Skype

L'assurance tout risque

  • 12h - Conférence téléphonique (30mn)

Nos incontournables (suite)

  • 14h - Google Hangout

Les "ça passe ou ça casse"

  • 15h - Les outils libres ou émergents mais encore difficiles à prendre en main : Mumble / Jitsi / Pidgin

Vos outils

  • 16h - vous utilisez un outil de communication à distance absolument génial, c'est le moment de nous le présenter.

Les outils complémentaires

  • 17h - Etherpad / Ethercalc / Google Drive

SEQUENCE Flashmeeting
Pour écrire, c'est ici :
Bonjour à toutes et à tous !
Je suis nouveau dans cet évènement. Actuellement étudiant à l'IAE de Montpellier, en Management des Technologies Multimédia, je me dirige vers vous, pour tenter d'en apprendre un peu plus dans le secteur des NTIC.
Pourrais-je savoir sur quel sujet se porte cette réunion ? cf ligne 44
Merci d'avance,
Cordialement,
Guillaume.
Salut Guillaume.
sûrement très bien tout cela lorsque tous les participants maîtrisent. ce n'est pas mon cas d'ailleurs.
je bloque sur ces techniques ; c'est dans la tête ! sûrement ! Pierre
Pad : un logiciel pour prendre des notes ensemble, mise à disposition librement pour des groupes de travail.
Pour ouvrir un pad :
Cf :
 FlashMeeting
offert par l'université anglaise à toute personne qui en fait la demande
tout le monde peut s'inscrire (nul besoin de faire partie d'une université)
unique restriction ne pas en faire un usage commerciale
existe depuis 7/8 ans
Pour créer une conférence : créer un compte administrateur auprès de l'Open university
Programmer visio-conférence :
Accès direct par un lien par mail : facilité d'emploi
Numéro de tel en cas de souci technique
Attention : lien fermé avant le début, mais on peut tester si micro et webcam fonctionne bien
Créer un temps de calage technique avant réunion importante
Prévoir un Pad en parrallèle

  • Pour avoir les deux sur l'écran : Outil Split It R- affiche prise de note et video

Cocher "autoriser l'enregistrement vidéo" à l'entrée
Mieux avec un micro-casque (pas de bruit parasite ni bruit des touches)
-Avantage : une seule personne parle à la fois
Pour prendre la parole : cliquer sur "start brad coasting" ou "join queue" - à la fin, cliquer sur "Stop broadcoasting" (attendre quelque seconde après la fin de votre phrase)
Les personnes dont le nom s'affiche en vert = personnes qui ont un compte flashmeeting
Chat en bas -l'onglt clignote en vert "new" quand une personne tape / utile pour faire passer les liens
une seule personne à la fois
gère le flux en fonction de la qualié de connexion internet
pas de feedback --> ça peut être une difficulté
mais avantage au niveau de la qualité du son et ce n'est pas celui qui parle le plus fort qui est entendu
Interrupt rouge avec point exclamation : bouton pour prendre la parole de force en squizzant la liste de demande de parole - Pour réagir, en "urgence", ou si on n'entend pas la personne, mais ne pas en abuser.
Ensuite, la parole passe à ceux qui ont demandé la parole ensuite, sauf s'il n'y a personne (auquel cas elle repasse au premier).
-L'administrateur peut donner la parole à quelqu'un. Utile pour pbs techniques, mauvaise compréhension. Cliquer sur sa vignette / Accès à un petit menu
ONGLETS
-Poser une questions simple avec réponse Oui/NON : inutile de passer la parole :
  • Onglet Vote : Yes/ No : on peut modifier son point de vue en recliquant
  • Clear all vote : c'est la personne qui parle qui peut le faire
  • Résultats des votes dessous
  • Signes emoticônes si blague par exemple
  • Ou "horloge" si trop long…
  • Onglet URL
  • Pour le faire, il faut avoir la parole
  • New : copiercoller url / done
  • La page s'ouvre automatiquement pour les autres partenaires (attention, lesURL qui contiennent des ? risquent de planter)
  • Onglet Prefs
  • Régler entrée du micro / camera
  • Connection : si ligne faible, passer à low
  • Pour la fonction "copier-coller" : utiliser la souris si les raccourcis clavier ne fonctionnent pas
pour réserver :
  • ouvrir un compte
  • réserver une salle (durée, nombre de personnes ...)
  • diffuser le lien
  • Pour rediffuser la réunion à d'autres personnes qui n'ont pu assister à la réunion :
    • Revoir la conf : accès sur le même lien du flashmeeting, une fois qu'il est fermé
  • Admin : On peut épurer la vidéo-conf - Edition : garder ou pas chacune des séquences d'intervention
    • Les visionneurs peuvent cibler une personne qui a parlé, avancer vite…
Plusieurs comptes (plateformes) possibles sous FM... peut expliquer l'impossibilité de se connecter avec son compte dans une conférence où on est invité.
Tests à faire ultérieurement
Le lien pour autoriser flash à utiliser micro et webcam sous linux :
Teamviewer
http://www.teamviewer.com/fr/
Contrôle à distance / Assistance
Réunions / Présentations
Splitr.it
http://splitr.it/
Simple générateur de pages divisées en panneaux
on peut voir les questions / réponses sous FM : soit le chat / soit les interventions vidéos
J'ajoute le lien fourni par David :
Je confirme que pour récupérer un lien dans le chat (sous mac en tous cas), il faut passer par pomme C / pomme V
SEQUENCE SKYPE
Pour l'enregistremnt de vidéos sous Skype :
Les versions récentes (sup à 6.5)
http://community.skype.com/t5/Windows-desktop-client/Download-a-video-message/m-p/1742422/highlight/true#M167750
Pour versions antérieures
http://community.skype.com/t5/Windows-desktop-client/Download-a-video-message/m-p/1661017/highlight/true#M154836
J'ai bien mis les bons liens david ? oui
Utilisation de la fonction forum de skype comme machine à café pour une échanges brefs en continu
Utilsiation à plusieurs avec un micro (& hauts parleurs ?) dans une pièce qui enregistre et renvoie bien vers tous
La focntion chat de Skype
Précision sur certaines fonctions :
- Gérer les notifications (dans paramétrage du compet en ligne)
- Gérer les contacts : en cliquant (droit) sur vignette d'un contact, on accéde à un sous menu qui permet de choisir "Ajouter à la liste"... un clic sur ce choix ouvre un nouveau menu pour cliquer soit dans une liste existante soit créer une nouvelle liste... (c'est à l'image des cercles dans Google + & drive)
- Gérer le partage d'écran : se fait uniquement à 2. en cours de conversation : menu "conversation" choisir "partage d'écran"
Point de midi : les confs depuis téléphone
Quelques difficultés parfois selon les lieux de connexions
Adaptateur telephonique pour microcasque (jack vers rj11) :
http://www.amazon.fr/CABLING%C2%AE-Adaptateur-t%C3%A9l%C3%A9phone-pour-Casque/dp/B00AVVBW0K/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1393587180&sr=8-1&keywords=rj11+jack
Un exemple : http://www.placedesreseaux.com/Dossiers/animer-developper/animer-conference-telephonique.htm
Importance de l'animation qui distribue la parole.
Convient bien pour des groupes < 10. Au delà cela devient co
services gratuit d'oOVh pour héberger des conférences téléphoniques gratuitement:
http://www.ovhtelecom.fr/telephonie/forfaits/webconf.xml
test meeting en cours:
  • Numéro de téléphone à composer : 09 72 12 34 56
  • Numéro de chambre : 265409
Pour éviter des surcouts pour vos correspondants, voici la liste
de numéros géographiques pour joindre votre conférence :
    • France : 09 72 12 34 56
    • Allemagne : 032 211451234
    • Royaume Uni : 0330 684 1234
    • Espagne : 512 701 234
    • Belgique : 023 181234
    • Suisse : 41 519 1234
    • Italie : 55 9999 4000
    • gratuite
    • valable 24h
    • pour 50 personne
Pour dialoguer par écrit à plusieurs ou en privé, de manière sécurisé
http://irc.lc/geeknode/outils-reseaux
écrire son nom à coté de Nickname, a la place de "outils-reseauxXXX" et cliquez sur "connect"
LES NOTES DE L'APREM
http://fm.ea-tel.eu/fm/flashmeeting.php?pwd=363330-36422
Bonjour, Je suis Florence Delahaye, j'aimerai bien participer aux tests, mais j'ai un handicap auditif et je n'utilise que des outils libres
d'ou la question de l'accessibilité de ces outils
comment faire pour que les personnes en situation d'handicap et ayant fait le choix éthique de n'utiliser que des outils libres ne soient pas exclu?
Bonjour Florence il s'agit là à mon avis de 2 points distincts
- pour ton handicap je ne sais pas jusqu'à quel degrés tu peux suivre une visioconf ... je sais que tu peux parfois être au téléphone que avec un téléphone spécial, avec un ampli
pour les vidéo j'ai besoin de sous titre pour comprendre, donc je peut peut etre suivre si l'image permet la lecture sur les levres et si 1 personne parle a la fois.
mais le pb n'est pas que le mien, il est plus général , comment rendre accessible ces outils aux personnes en situation d'handicap ?

> en fait, afin de ne pas exlure les personne en situation d'handicap il est important d'avoir plusieurs canaux de dialogue, l'écrit est un canal à la fois accessible par les personnes
- pour les outils libres tu connais notre position à Outils-Résraux, ce n'est pas notre choix exclusif
oui, bien sur mais la quesiton reste quand même : comment ne pas exclure les personnes qui ont fait le choix de ne pas utilsier les outils propriétaire ?
mais comme promis dans le programme nous verons un peu plus tard dans l'après-midi les solutions alternative
super :-)
nous prenderons des notes dans le pad
en espérant t'avoir répondu
je vais chercher casque et micro et reviens vers 15h15
Hangouts
Lien vers la carte mentale correspondant à la présentation de Cecile :
https://app.wisemapping.com/c/maps/184688/public
http://youtu.be/ArPxaGbebqg le lien vers youtube
y a quelqu'un ?
gatuit
en ligne
partage d'écran
chat
partage de documents
si si on peux t'entendre sur youtube
Mais c'est tres mauvais et ça résonne trois fois.
Application Mumble : quelle adresse ?
Adresse du serveur : 91.121.72.213
Mumble
  • utilisé par les joueurs en ligne
  • optimisation voix
    • caractéristiques
      • logiciel libre
      • à installer sur son ordinateur
      • connection à un serveur
      • il faut en trouver un
      • limitation dépend du serveur
      • audioconf
        • chat
    • avantages
      • autonomie
      • indépendance
      • libre
    • inconvénients
      • encore peu de documentation / retour d'experience
    • utilisation
    • conditions d'utilisations
      • comme pour tous les outils de visio
      • environnement calme
      • microcasque
        • meilleur son
        • évite l'écho
        • Quasiment obligatoire
Quelques remarques concernant Mumble :
Des inconvénients : il faut un serveur, mais par défaut il est possible d'en choisir un dans le menu de configutaion de départ / une confirguration un peu complexe au départ et qui visiblement... peuvent aboutir à un dysfonctionnement temporaire (pas de son émis / pas de son reçu...)
Des avantages : pas de vidéo qui "brouille" les échanges / légèreté de l'application qui "passe" partout / bonne qualité de son
si on est pas entendu quand on parle : une solution c'est d'appuyer sur la barre esapce (réglage modifiable)
attention : il vaut mieux éviter d'avoir d'autres applis d'échange sons ouvertes en même temps
Je viens de jeter un oeil sur la vidéo de hangout... pourquoi ce flou ? on peut contrôler ?
alternative à skype :
www.crowd42.info/tox-lalternative-skype
Calendriers partagés
Google
PHP icalendar
ligthning
sunbird
Démosphère: logiciel
Quel outils communs pour centraliser des activités ?http://umap.openstreetmap.fr/fr/
http://montpellier.demosphere.eu/
cartographie:
intégrer une carte de géolocalisation avec OSM
http://formoc.marsnet.org/wakka.php?wiki=ImageGoelocCarte
Bilan :
Ankalli : Formule à distance agréable
 MichelIM : à 800km, donc c'est bien pratique. Il aurait peut-être fallu une prise en charge individuelle pour ses problème de connexion.
Michel : c'est interessant, vient souvent au gratos du mois, mais à l'impression que comme les interventions sont plus ordonnées, c'est un plus, pratique pour ceux qui ne peuvent pas venir toute la journée, permet de toucher un public plus large, apprecie le fait de pouvoir atteindre des personnes distantes. La restriction en nombre joue (aussi bien en presentiel et en distant). Veiller à ce que ce système soit viable économiquement.
Tifaine : une grande premiere, decouverte d'outils accessibles, facile d'emploi et d'usages. Va utiliser les outils. Essayera de venir à des gratos du mois, pour avoir davantage de prtatique / experience. A connu Outils-Reseau via des recherches internet. Connait J. et C. des jardins partagés.
Florence : (on t'entend bien). A pu tester les situations de handicap (auditif). Redoutait d'utiliser les outils audio -video car retoudait d'être dans une situation d'handicap trop importante qui empeche de bien suivre, comprendre et participer, heureusement le son est bon, mais l'image ne permet pas la lecture labiale (donc plus difficile que de visu) . Besoin d'affiner les réglages avant : il faut être au point sur le paramétrage des outils. Attention à ne pas exclure les porteurs d'handicap (y compris autre handicap comme faible connexion) . Faire en sorte que la personne qui a un handicap s'exprime quand il y a un problème, de façon a ce que le groupe puisse compenser comme prendre des notes.
le chat du Flash Meeting
David: phpicalendar
David: ligthning
David: sunbird
Tifaine: ok
Tifaine: super
Tifaine: tu peux noter le nom dans le chat s'il te plait
David: http://montpellier.demosphere.eu/
Tifaine: comment on le crée à la base?
David: yahoo pipes
Ankalli: super, merci! je vais explorer
Tifaine: vous m'avez entendu?
Michel Elie: David je t'ai envoyé sur ton courrielun exemple de tableau à présenter sur une carte de France en vue de la prochaine discussion
Tifaine: En fait ça serait pour mettre en place un agenda entre différentes associations qui vont travailler en réseau
Tifaine: sur des actions spécifiques
Tifaine: a avignon
Tifaine: ok merci je vais explorer
Cecile: Florence tu vois ce chat ?
Tifaine: oui
Tifaine: oui
Tifaine: je regardais comment installer le logiciel
florence: le son est bon
florence: mais on ne peut pas lire sur les levres
florence: l'image est trop sacadée
 MichelM: Demosphère m'interesse vraiment !
Cecile: ok mais on peut déjà écrire en même temps
Cecile: on a cas voir les premier point positif
Cecile: après ça dépend de la connexion
Cecile: on passe à la question de Michel
florence: ah le son de Michel est pas bon
Ankalli: florence, nous sommes en train de parler de calendriers partagés
Cecile: il veut placer des points sur une carte à partir d'un tableau de coordonnées
florence: merci Ankali :-)
Ankalli: sur le pad ligne 296 tu trouveras les différents outils que david a mentionné
Ankalli: mais nous ne les avons pas exploré/mis en place
Cecile: pour la carto
Cecile: possible avec google
Cecile: ou sur yeswiki
Ankalli: là ça parle de geopositionner des événements sur une carte
David: http://espacemultimedia.cc-canton-rocheserviere.fr/2013/12/01/tutoriel-creer-une-carte-google-map-a-partir-dune-liste-dadresses/
florence: j'entends tres bien david le son est bon :-)
Cecile: un autre outils umap
Cecile: sur fond OSM
David: http://umap.openstreetmap.fr/fr/
Cecile: possibilité d'importer des données au format CSV
Cecile: possibilité d'ajouter des infos dans bulle sur la carte ?
Cecile: oui
Cecile: et possibilité de choisir la taille de la carte
Cecile: tout est apramétrable
Ankalli: oui
Cecile: merci Florence
Ankalli: nous t'avons entendu florence, merci
Michel Elie: Merci Florance!
Michel Elie: et David, bien sûr !
Ankalli: florence, là c'est la clôture
Tifaine: merci!!
Tifaine: mercii
Tifaine: merci
Tifaine: je ne vous entend plus
Cecile: zut
florence: merci Ankalli
florence: j'entends rien
Cecile: n'hésite pas à nous faire un retour par écrit Tifaine
David: C'est les bilans
David: je prends des notes sur le pad
Tifaine: ok
David: ligne 318
Ankalli: là tout le monde est en train de prendre la parole pour son retour sur la journée
florence: enfin c'est  MichelM que j'entends pas
Tifaine: c'est revenu là
florence: les autres ça allait
florence: merci david
Cecile: Michel c'est à toi
Ankalli: florence, michel dit que les connexions à distance pose quelques petits problèmes de réseau mais sinon bilan positif
Cecile: on a été jusque 10 ce matin ... pas mal pour une première !
Cecile: vous pouvez déposé des cachuetes au local :-)
 MichelM: J'ai une connexion partagée sur Paris. Je crois que cela serait catastrophique quand je suis chez moi en Sologne. (liaison 400 ko !)
David: Michel : C'est l'experience Cimade qui a permi d'initier ce genre d'action
Michel Elie: Oui mais je peux te proposer bien d'autres terrains: la MTMSI où les pb sont analogues à ceux de Ankalli, RESF, mais aussi d'autres ...
 MichelM: si vous recommencez, j'aimerais être mis au courant ; il y a t-il une maillist ?
Tifaine: je suis desolée je doit partir
Cecile: à bientôt
Cecile: bon we
Tifaine: est ce que vous pourrez extraire le pad
Cecile: coucou Julie
Cecile: oui
Tifaine: et nous l'envoyer
Cecile: sur le site du gratos
Tifaine: merci!!
Tifaine: parfait
Tifaine: merci à tous
Cecile: http://site-coop.net/gratosdumois/wakka.php?wiki=PagePrincipale
Tifaine: aurevoir à bientôt
florence: merci :-=
florence: :-)
Ankalli: Merci beaucouuuuuuuuuuuuupp!
 MichelM: Merci à tous et au revoir !
 MichelM: Bon we !
Ankalli: très bon week-end!
David: Michel appelle nous sur le telephone OR que tu as
florence: merci au revoir et bon weekend :-)
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